Kalkulator luki płacowej
Wklej dane z Excela i w kilka minut zobacz lukę płacową między kobietami i mężczyznami w swojej firmie: średnią, medianę, kwartyle, składniki zmienne i lukę w każdej kategorii stanowisk. Bezpłatnie i bez rejestracji.
Dyrektywa UE 2023/970 Sprawozdanie z luki płacowej to jeden z głównych obowiązków z dyrektywy. Sprawdź swój wynik, zanim zobaczą go pracownicy.
Jak liczymy lukę
Luka płacowa to różnica między przeciętnym wynagrodzeniem mężczyzn i kobiet, wyrażona jako procent wynagrodzenia mężczyzn. Tak definiuje ją art. 3 dyrektywy 2023/970. Wynik 8% oznacza, że kobiety zarabiają przeciętnie o 8% mniej niż mężczyźni. Wynik ujemny oznacza, że więcej.
Kalkulator porównuje stawki godzinowe. Wynagrodzenie roczne każdej osoby dzieli przez nominalny czas pracy z art. 130 Kodeksu pracy w wybranym roku (w 2025 r. to 1992 godziny na pełnym etacie, w 2026 r. 2008 godzin), przeliczony na wymiar etatu i liczbę miesięcy pracy.
Lukę liczymy dwa razy: na średnich i na medianach. Średnia reaguje na kilka bardzo wysokich pensji, na przykład zarządu. Mediana to płaca osoby w środku listy i lepiej pokazuje typowego pracownika. Gdy luka średnia jest dużo wyższa niż luka mediany, różnica bierze się zwykle z kilku najlepiej opłacanych stanowisk.
Kwartyle pokazują, jak kobiety i mężczyźni rozkładają się od najniżej do najwyżej opłacanych. Kwartyle wyznaczamy tak jak funkcja KWARTYL.PRZEDZ.ZAMK w Excelu, a osoba z płacą równą granicy trafia do niższej grupy. Lukę w składnikach zmiennych liczymy wśród osób, które je dostały, a obok podajemy, jaki odsetek kobiet i mężczyzn je otrzymał.
Co zrobić z wynikiem
Najważniejsza jest tabela kategorii. Luka w całej firmie często wynika ze struktury zatrudnienia: więcej mężczyzn na lepiej płatnych stanowiskach. Luka w jednej kategorii oznacza, że kobiety i mężczyźni wykonujący pracę o tej samej wartości zarabiają różnie. Taka różnica już dziś wymaga obiektywnego uzasadnienia, bo art. 18(3c) Kodeksu pracy daje prawo do jednakowego wynagrodzenia za jednakową pracę lub pracę o jednakowej wartości.
Próg 5% w kategorii pochodzi z art. 10 dyrektywy. Gdy firma nie umie uzasadnić takiej luki obiektywnymi czynnikami neutralnymi pod względem płci i nie usunie jej w ciągu sześciu miesięcy, musi przeprowadzić wspólną ocenę wynagrodzeń z przedstawicielami pracowników. Projekt ustawy UC127 przenosi ten mechanizm do art. 30 i 31: uzasadnienie albo działania naprawcze do 30 września, a potem wspólna ocena.
Wynik ma sens tylko wtedy, gdy kategorie są dobrze ustalone. Jeżeli grupujesz osoby według działów, a nie według wartości pracy, luka może zniknąć albo pojawić się tam, gdzie jej nie ma. Kategorie z oceny stanowisk daje zestaw P7 Wartościowanie stanowisk.
Pytania o kalkulator
Kto będzie raportować lukę płacową?
Sprawozdanie z luki płacowej wprowadza art. 9 dyrektywy 2023/970. Dyrektywa wyznacza pierwsze sprawozdania firm od 150 pracowników na 7 czerwca 2027 r., a firm od 100 do 149 pracowników na 7 czerwca 2031 r. Projekt polskiej ustawy z 29 kwietnia 2026 r. przyjmuje te same progi, liczone w rocznych jednostkach roboczych. Lukę warto policzyć wcześniej w każdej firmie: pokazuje problem, zanim zobaczą go pracownicy albo inspektor pracy.
Jakie wynagrodzenie wpisać w trzeciej kolumnie?
Całe wynagrodzenie brutto wypłacone tej osobie w danym roku: pensję zasadniczą i wszystkie dodatki, premie, nagrody i inne składniki, także niepieniężne według wartości z systemu płacowego. Dyrektywa rozumie wynagrodzenie szeroko, jako wszystko, co pracownik otrzymuje od pracodawcy w związku z zatrudnieniem. Projekt ustawy przewiduje przy tym wyłączenia niektórych świadczeń; omawiamy je w instrukcji do arkusza P8.
Po co etat i liczba miesięcy?
Luka liczy się na stawkach godzinowych, bo inaczej osoba na pół etatu albo zatrudniona od lipca zaniżałaby średnią swojej płci. Kalkulator dzieli wynagrodzenie roczne przez nominalny czas pracy z art. 130 Kodeksu pracy w wybranym roku, przeliczony na wymiar etatu i liczbę miesięcy pracy.
Czy moje dane są gdzieś wysyłane?
Nie. Kalkulator działa w całości w Twojej przeglądarce. Strona nie wysyła wklejonych danych na serwer, nie zapisuje ich i nie używa do tego ciasteczek. Po zamknięciu karty dane znikają. Nie potrzebujesz też imion ani nazwisk: wystarczą płeć, kategoria i kwoty.
Co oznacza uwaga o małej grupie?
Jeżeli w kategorii są mniej niż 3 osoby jednej płci, średnia tej płci jest w praktyce wynagrodzeniem konkretnych osób. Wynik możesz analizować wewnętrznie, ale przed pokazaniem go pracownikom trzeba zadbać o ochronę danych osobowych. Projekt ustawy wymaga tego wprost w art. 44.
Czy wynik z kalkulatora to gotowe sprawozdanie?
Nie. To szybki obraz luki w firmie. Sprawozdanie wymaga dokładnych dat zatrudnienia, rozbicia na składniki, rocznych jednostek roboczych i układu siedmiu grup informacji. Do tego służy arkusz P8 z instrukcją i wzorami pism.
Stan prawny: 21 października 2026 r. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970, projekt ustawy UC127 w wersji z 29 kwietnia 2026 r., Kodeks pracy. Kalkulator ma charakter pomocniczy i nie stanowi porady prawnej.