§ 1. Administrator danych i zakres Polityki
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu i Sklepu Internetowego jawnaplaca.pl, dokonujących zakupów, kontaktujących się z Administratorem, korzystających z Usług prawnych, wypełniających diagnozę firmy lub inne formularze, zapisujących się na listę mailingową albo pobierających materiały udostępniane za pośrednictwem serwisu.
- Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Adwokat Łukasz Kasza, ul. Michałowicza 12, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 6332210179, dalej jako „Administrator”.
- Z Administratorem można skontaktować się:
- pocztą elektroniczną: biuro@adwokatkasza.pl,
- pisemnie: Kancelaria Adwokacka Adwokat Łukasz Kasza, ul. Michałowicza 12, 43-300 Bielsko-Biała.
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, dalej jako „RODO”, ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej oraz, w zakresie danych związanych z udzielaniem pomocy prawnej, przepisami ustawy Prawo o adwokaturze.
- Administrator wykonuje zawód adwokata i jest obowiązany zachować w tajemnicy informacje, o których dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej, na zasadach wynikających z przepisów regulujących wykonywanie zawodu adwokata.
- Polityka Prywatności ma charakter informacyjny. Jeżeli w określonym przypadku przetwarzanie wymaga zgody osoby, której dane dotyczą, zgoda jest odbierana odrębnie i nie wynika z samego zapoznania się z niniejszą Polityką.
§ 2. Jakie dane mogą być przetwarzane
- W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail i inne podane dane kontaktowe,
- dane pracodawcy niezbędne do wystawienia faktury, w tym firmę, adres i NIP, a także stanowisko lub funkcję osoby składającej zamówienie, jeżeli zostały podane,
- informacje dotyczące złożonego zamówienia, zakupionych Produktów lub Usług, daty i wartości transakcji oraz oświadczeń złożonych przy zamówieniu,
- informacje dotyczące statusu płatności oraz identyfikatory przekazane przez operatora płatności,
- odpowiedzi udzielone w teście gotowości lub innym formularzu, w szczególności przedział liczby zatrudnionych osób i informacje o stosowanych w firmie rozwiązaniach płacowych,
- treść korespondencji kierowanej do Administratora,
- dane zawarte w dokumentach, wiadomościach i innych materiałach przekazanych Administratorowi w związku z Usługą prawną, w tym dane pracowników lub kandydatów pracodawcy, jeżeli zostały przekazane,
- dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, dane urządzenia, przeglądarki, systemu operacyjnego, identyfikatory internetowe, dane dotyczące sesji oraz zdarzeń wykonywanych w serwisie, w zakresie wynikającym z używanych technologii i udzielonych zgód.
- Dane pochodzą przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dotyczą. Niektóre informacje techniczne są zbierane automatycznie podczas korzystania z serwisu, natomiast informacje dotyczące statusu płatności są otrzymywane od operatora płatności. Dane kontaktowe pracowników pracodawcy mogą pochodzić od pracodawcy, który składa zamówienie lub zleca Usługę.
- Administrator nie otrzymuje danych kart płatniczych ani innych danych wykorzystywanych bezpośrednio do autoryzacji płatności obsługiwanych przez zewnętrznego operatora płatności.
- Dane wprowadzane do kalkulatora luki płacowej udostępnionego w serwisie, jeżeli jego opis tak stanowi, są przetwarzane wyłącznie w przeglądarce użytkownika i nie są przesyłane do Administratora ani zapisywane na jego serwerze.
- W materiałach przekazanych w związku z Usługą prawną mogą znajdować się dane osobowe osób trzecich, w szczególności pracowników. Administrator przetwarza takie dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do udzielenia pomocy prawnej, ochrony praw Klienta, realizacji obowiązków zawodowych lub innych zgodnych z prawem celów związanych ze sprawą.
§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Realizacja zamówienia i dostarczenie Produktu cyfrowego – dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, obsługi zamówienia, dostarczenia zakupionego Produktu, komunikacji dotyczącej transakcji oraz obsługi problemów związanych z realizacją zamówienia. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli zamówienie składa osoba działająca w imieniu pracodawcy, jej dane kontaktowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zawarcie i wykonanie umowy z pracodawcą.
- Realizacja Usługi prawnej – dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie Konsultacji prawnej lub weryfikacji dokumentu, ustalenia terminu, wykonania Usługi oraz komunikacji dotyczącej Usługi. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO, a w odpowiednim zakresie również inne podstawy wynikające z przepisów dotyczących wykonywania zawodu adwokata.
- Kontakt z Administratorem – jeżeli wiadomość dotyczy zawarcia umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed jej zawarciem, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałych przypadkach podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie korespondencji i udzielanie odpowiedzi na otrzymywane zapytania, w tym zapytania o wdrożenie lub wycenę.
- Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych i podatkowych – dane są przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych i dotyczących fakturowania, w tym, jeżeli ma zastosowanie, obowiązków związanych z Krajowym Systemem e-Faktur. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Reklamacje i wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów konsumenckich – dane są przetwarzane w celu przyjęcia i rozpoznania reklamacji, udzielenia odpowiedzi, przechowywania dowodu oświadczeń złożonych przy zamówieniu oraz realizacji wynikających z prawa obowiązków Administratora. Podstawą jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c oraz lit. f RODO.
- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia informacji o zawartych umowach, komunikacji i wykonanych świadczeniach, dochodzenia należności albo obrony przed roszczeniami. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona jego praw.
- Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu – dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zabezpieczania serwisu, zapobiegania nadużyciom, wykrywania błędów, ochrony przed nieuprawnionym dostępem i wyjaśniania incydentów bezpieczeństwa. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie bezpieczeństwa prowadzonego serwisu i jego użytkowników.
- Diagnoza firmy i dostarczenie zamówionego bezpłatnego materiału – jeżeli Użytkownik wypełnia diagnozę firmy albo podaje adres e-mail w celu otrzymania konkretnego materiału, wyniku diagnozy, poradnika lub listy kontrolnej, dane są przetwarzane w celu przygotowania i dostarczenia zamówionego wyniku lub materiału. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Wypełnienie diagnozy lub zamówienie bezpłatnego materiału samo w sobie nie oznacza zgody na otrzymywanie późniejszych wiadomości marketingowych, jeżeli taka zgoda nie została odrębnie wyrażona.
- Newsletter i marketing elektroniczny – jeżeli Użytkownik wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji handlowych lub marketingowych drogą elektroniczną, w szczególności serii wiadomości dotyczących jawności wynagrodzeń dopasowanych do wyniku diagnozy, jego dane są przetwarzane w tym celu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgody wymaganej przez art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
- Wewnętrzna analiza sprzedaży i rozwoju oferty – Administrator może analizować zagregowane lub dostępne dane dotyczące zamówień, wyników diagnozy i sposobu korzystania z serwisu w celu oceny zainteresowania poszczególnymi Produktami, ulepszania oferty i prowadzenia działalności gospodarczej. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Takie przetwarzanie nie stanowi podstawy do przesyłania Użytkownikowi elektronicznych informacji handlowych bez wymaganej zgody.
- Analityka internetowa – jeżeli serwis korzysta z narzędzi analitycznych wykorzystujących opcjonalne pliki cookies lub podobne technologie, dane są przetwarzane po uzyskaniu zgody Użytkownika, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisów Prawa komunikacji elektronicznej.
- Obsługa zgód – dane dotyczące udzielenia, odmowy lub wycofania zgody mogą być przechowywane w zakresie niezbędnym do wykazania przestrzegania obowiązków prawnych przez Administratora oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Podstawą jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. f RODO.
§ 4. Dane związane z udzielaniem pomocy prawnej
- W związku z Usługą prawną Klient może przekazać Administratorowi informacje dotyczące sytuacji pracodawcy, w tym dokumenty wewnętrzne, dane płacowe oraz dane dotyczące pracowników lub kandydatów.
- Klient powinien przekazywać dane pracowników wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania Usługi, w miarę możliwości w postaci zanonimizowanej lub zagregowanej. Klient nie powinien przesyłać danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO, w szczególności danych dotyczących zdrowia lub członkostwa w związkach zawodowych, ani danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych, o których mowa w art. 10 RODO, jeżeli nie są one niezbędne do przedstawienia problemu.
- Jeżeli przekazanie takich danych jest niezbędne w związku z konkretną sprawą, są one przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy istnieje właściwa podstawa prawna, w szczególności gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. f RODO albo znajduje inną podstawę przewidzianą prawem.
- Informacje uzyskane przez adwokata w związku z udzielaniem pomocy prawnej są chronione tajemnicą zawodową na zasadach wynikających z art. 6 ustawy Prawo o adwokaturze.
- W zakresie, w jakim obowiązek przekazania informacji osobie trzeciej, której dane zostały zawarte w materiałach dotyczących sprawy Klienta, pozostawałby w sprzeczności z prawnie chronioną tajemnicą zawodową, zastosowanie mogą znaleźć przewidziane w RODO wyjątki od obowiązku informacyjnego.
§ 5. Okres przechowywania danych
- Dane związane z zakupem Produktów cyfrowych są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres, w którym mogą powstać lub być dochodzone roszczenia związane z umową, chyba że dłuższe przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa.
- Dane znajdujące się w dokumentacji księgowej, podatkowej i rozliczeniowej są przechowywane przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy podatkowe i rachunkowe.
- Dane przetwarzane przez Administratora jako adwokata w ramach wykonywania zawodu są przechowywane przez okres wynikający z przepisów Prawa o adwokaturze. W zakresie, w którym zastosowanie ma art. 16c tej ustawy, okres ten wynosi 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane zostały zgromadzone.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej są przetwarzane do czasu jej wycofania. Po wycofaniu zgody Administrator może zachować w ograniczonym zakresie informacje niezbędne do wykazania faktu i treści uprzednio udzielonej zgody oraz do obrony przed roszczeniami, przez okres, w którym może to być uzasadnione.
- Dane związane z diagnozą firmy lub dostarczeniem zamówionego bezpłatnego materiału, jeżeli Użytkownik nie wyraził zgody na dalszą komunikację marketingową, są przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania żądania, obsługi ewentualnych problemów z dostarczeniem wyniku lub materiału oraz, w ograniczonym zakresie, ochrony przed roszczeniami.
- Dane związane z korespondencją są przechowywane przez czas niezbędny do zakończenia sprawy, której dotyczy kontakt, a następnie przez okres uzasadniony możliwością ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Dane techniczne oraz logi bezpieczeństwa są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, wykrywania błędów i wyjaśniania incydentów, a następnie usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione konkretnym incydentem lub roszczeniem.
- Dane pozyskane za pomocą opcjonalnych narzędzi analitycznych i marketingowych są przechowywane zgodnie z okresem wynikającym z konfiguracji danego narzędzia, charakterem wyrażonej zgody oraz zasadami wskazanymi w ustawieniach plików cookies.
- Jeżeli do tych samych danych zastosowanie znajduje kilka okresów przechowywania, dane mogą być przechowywane do upływu najdłuższego z okresów, którego stosowanie jest w danym przypadku uzasadnione przepisami lub prawnie usprawiedliwioną potrzebą Administratora.
§ 6. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
- Administrator może korzystać z usług podmiotów, które w związku ze świadczeniem swoich usług uzyskują dostęp do danych osobowych albo przetwarzają je w imieniu Administratora.
- W zależności od sposobu korzystania z serwisu dane mogą być przekazywane w szczególności:
- dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
- dostawcom usług informatycznych, technicznych, administracyjnych, bezpieczeństwa, tworzenia kopii zapasowych i utrzymania serwisu,
- dostawcy poczty elektronicznej i innych narzędzi komunikacyjnych,
- ING Bank Śląski S.A. jako operatorowi serwisu płatności imoje oraz innym instytucjom uczestniczącym w obsłudze płatności,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe i podatkowe,
- Brevo, wykorzystywanemu do obsługi komunikacji e-mail, automatyzacji wiadomości, list mailingowych oraz dostarczania wyników diagnozy i materiałów elektronicznych,
- dostawcom narzędzi analitycznych, w szczególności Google Ireland Limited, jeżeli takie narzędzia są aktywne, w zakresie wynikającym z konfiguracji serwisu oraz zgód udzielonych przez Użytkownika,
- dostawcy narzędzia służącego do zarządzania zgodami dotyczącymi cookies, jeżeli w związku ze świadczeniem tej usługi przetwarza dane Użytkowników,
- innym doradcom lub profesjonalnym usługodawcom, jeżeli przekazanie danych jest konieczne i zgodne z prawem, z uwzględnieniem obowiązującej Administratora tajemnicy zawodowej,
- organom administracji publicznej, sądom, organom podatkowym i innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów.
- Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora są zobowiązane do przetwarzania ich na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z poleceniami Administratora, chyba że dany odbiorca działa jako odrębny administrator danych na podstawie właściwych przepisów lub własnych celów przetwarzania.
- Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim w celu prowadzenia przez nie własnego marketingu, chyba że Użytkownik został o takim działaniu wyraźnie poinformowany i istnieje odpowiednia podstawa prawna.
§ 7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- Niektórzy dostawcy technologiczni wykorzystywani przez Administratora mogą należeć do międzynarodowych grup kapitałowych lub korzystać z infrastruktury i podwykonawców znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Jeżeli w związku z korzystaniem z określonego dostawcy dochodzi do przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego, przekazanie następuje wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, w szczególności:
- na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych,
- w ramach mającego zastosowanie i uznanego przez Unię Europejską mechanizmu zapewniającego odpowiedni stopień ochrony, w tym EU-U.S. Data Privacy Framework, jeżeli dany odbiorca jest nim objęty,
- na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz, gdy jest to wymagane, dodatkowych zabezpieczeń.
- Osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się do Administratora o dodatkową informację dotyczącą stosowanych zabezpieczeń związanych z przekazywaniem jej danych do państw trzecich.
§ 8. Pliki cookies i podobne technologie
- Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz może korzystać z innych podobnych technologii pozwalających na przechowywanie informacji w urządzeniu Użytkownika lub uzyskiwanie dostępu do informacji już w nim zapisanych.
- Pliki cookies mogą służyć w szczególności zapewnieniu prawidłowego działania serwisu, utrzymaniu sesji, obsłudze koszyka, zapamiętywaniu ustawień, zapewnieniu bezpieczeństwa oraz, po uzyskaniu odpowiedniej zgody, prowadzeniu analityki lub działań marketingowych.
- Serwis może wykorzystywać następujące kategorie cookies:
- niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony lub dostarczenia usługi żądanej przez Użytkownika, w szczególności obsługi sesji, koszyka, bezpieczeństwa oraz zapisania decyzji dotyczącej cookies,
- funkcjonalne lub preferencyjne – służące zapamiętywaniu wybranych ustawień lub dodatkowych funkcji, jeżeli takie technologie są wykorzystywane,
- analityczne – służące analizowaniu sposobu korzystania z serwisu i sporządzaniu statystyk, jeżeli takie narzędzia są aktywne,
- marketingowe – służące mierzeniu skuteczności działań reklamowych, remarketingowi lub dopasowywaniu reklam, jeżeli takie narzędzia są w danym czasie aktywne.
- W odniesieniu do cookies niezbędnych do wykonania transmisji albo dostarczenia usługi świadczonej drogą elektroniczną żądanej przez Użytkownika zastosowanie znajduje wyjątek przewidziany w art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej. Ich zastosowanie nie wymaga uprzedniej zgody Użytkownika.
- Opcjonalne cookies analityczne, funkcjonalne i marketingowe, w zakresie w jakim wymagają zgody zgodnie z obowiązującymi przepisami, są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody przez Użytkownika.
- Użytkownik może wyrazić zgodę na wszystkie albo wybrane kategorie cookies oraz może odmówić zgody na opcjonalne cookies.
- Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoją decyzję lub wycofać zgodę za pomocą panelu zarządzania ustawieniami cookies dostępnego w serwisie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.
- Użytkownik może również zarządzać cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie albo usunięcie cookies niezbędnych może jednak spowodować, że niektóre funkcje serwisu, w szczególności koszyk lub proces zakupowy, nie będą działały prawidłowo.
- Aktualna lista wykorzystywanych technologii cookies, ich dostawców, celów oraz okresów działania jest dostępna w panelu zarządzania zgodami cookies, w zakresie zapewnianym przez używane w serwisie narzędzie do zarządzania zgodami.
§ 9. Newsletter, Brevo i materiały bezpłatne
- Administrator wykorzystuje usługę Brevo do obsługi komunikacji elektronicznej, w szczególności dostarczania wyników diagnozy firmy i zamówionych materiałów, obsługi list mailingowych oraz automatyzacji wiadomości.
- Podanie adresu e-mail w celu otrzymania wyniku diagnozy lub konkretnego bezpłatnego materiału służy przede wszystkim jego dostarczeniu. Jeżeli formularz zawiera odrębną zgodę marketingową, jej zaznaczenie jest dobrowolne i nie jest warunkiem otrzymania wyniku lub materiału.
- Wiadomości o charakterze handlowym lub marketingowym są wysyłane drogą elektroniczną osobom, które uprzednio wyraziły odpowiednią zgodę.
- Sam zakup Produktu lub Usługi nie oznacza automatycznego zapisu do newslettera.
- Zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej można wycofać w dowolnym momencie, w szczególności poprzez skorzystanie z linku rezygnacji znajdującego się w wiadomości albo kontakt z Administratorem.
- Wycofanie zgody powoduje zaprzestanie wykorzystywania danych do dalszego przesyłania komunikacji objętej tą zgodą. Nie wpływa ono na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
§ 10. Prawa osób, których dane dotyczą
- Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania danych,
- prawo żądania usunięcia danych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych, jeżeli spełnione są ustawowe warunki,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli prawo to znajduje zastosowanie,
- prawo wycofania zgody w dowolnym momencie w odniesieniu do przetwarzania opartego na zgodzie,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- W przypadku przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym czasie żądać zaprzestania wykorzystywania jej danych do takiego celu, a w przypadku komunikacji opartej na zgodzie może tę zgodę wycofać.
- Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności gdy dalsze przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo ochrony praw innych osób.
- W odniesieniu do danych pozyskanych przez adwokata w związku z udzielaniem pomocy prawnej zakres realizacji niektórych praw wynikających z RODO podlega szczególnym przepisom Prawa o adwokaturze oraz obowiązkowi zachowania tajemnicy zawodowej. W szczególności przepisy art. 15 ust. 1 i 3, art. 18 i art. 19 RODO stosuje się w zakresie, w jakim nie naruszają tajemnicy adwokackiej, a art. 21 ust. 1 RODO nie stosuje się do danych osobowych pozyskanych przez adwokata w związku z udzielaniem pomocy prawnej.
- W celu realizacji praw dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@adwokatkasza.pl.
- Administrator może żądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek, jeżeli istnieją uzasadnione wątpliwości co do jej tożsamości.
- Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne dane kontaktowe organu dostępne są na stronie uodo.gov.pl.
§ 11. Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie
- Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały w rozumieniu art. 22 RODO.
- Narzędzia wykorzystywane przez Administratora mogą automatycznie wykonywać określone czynności techniczne, takie jak obliczenie wyniku diagnozy firmy, wysłanie wiadomości po zapisie, zakupie lub wykonaniu określonego działania, przypisanie kontaktu do właściwej listy według wyniku diagnozy albo tworzenie statystyk dotyczących sposobu korzystania z serwisu.
- Jeżeli Użytkownik wyrazi zgodę na komunikację marketingową, wynik diagnozy i informacje o jego aktywności mogą być wykorzystywane do prostego dopasowania treści wiadomości. Takie dopasowanie nie prowadzi do podejmowania wobec Użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających.
§ 12. Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem, mające na celu ochronę danych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
- Administrator ogranicza dostęp do danych osobowych do osób i podmiotów, dla których dostęp jest niezbędny do realizacji powierzonych zadań lub świadczenia usług.
- Komunikacja z serwisem za pośrednictwem przeglądarki jest zabezpieczana z użyciem protokołu HTTPS.
- Dane i dokumenty przekazywane adwokatowi w związku z udzielaniem pomocy prawnej podlegają dodatkowo ochronie wynikającej z tajemnicy zawodowej.
- Żaden sposób przesyłania ani przechowywania danych w systemach informatycznych nie może zagwarantować całkowitego wyeliminowania wszystkich zagrożeń. Administrator stosuje zabezpieczenia odpowiednie do zidentyfikowanego ryzyka.
§ 13. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych wymaganych w formularzu zamówienia jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Brak podania danych koniecznych do realizacji zamówienia może uniemożliwić dokonanie zakupu.
- Podanie danych potrzebnych do wykonania Usługi prawnej jest dobrowolne, ale w zakresie niezbędnym do identyfikacji Klienta, kontaktu i wykonania Usługi jest konieczne.
- Podanie danych oznaczonych jako opcjonalne nie jest konieczne do zawarcia umowy.
- Wyrażenie zgody na newsletter lub inną komunikację marketingową jest dobrowolne i nie jest warunkiem zakupu Produktu lub Usługi ani otrzymania wyniku diagnozy.
- Wyrażenie zgody na opcjonalne cookies analityczne lub marketingowe jest dobrowolne. Odmowa udzielenia takiej zgody nie pozbawia Użytkownika dostępu do podstawowych funkcji serwisu.
§ 14. Zmiany Polityki Prywatności
- Polityka Prywatności może być zmieniana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania serwisu, zakresu przetwarzanych danych, wykorzystywanych narzędzi, dostawców usług lub celów przetwarzania.
- Aktualna wersja Polityki jest publikowana w serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
- Zmiana Polityki nie stanowi podstawy do rozpoczęcia przetwarzania danych w celu wymagającym odrębnej zgody bez uprzedniego uzyskania takiej zgody.
- Polityka Prywatności w niniejszym brzmieniu obowiązuje od dnia 23 października 2026 roku.
Data ostatniej aktualizacji: 23 października 2026 roku.